Datenschutzrichtlinie für Bewerbungen

Diese Mitteilung beschreibt, wie wir Ihre Daten als Bewerber/in bei Nutravita verarbeiten. Die vollständige Datenschutzerklärung von Nutravita finden Sie hier: Datenschutzerklärung von Nutravita

Nutravita verpflichtet sich, Ihre Online-Privatsphäre zu respektieren und erkennt Ihr Bedürfnis nach angemessenem Schutz und Verwaltung aller personenbezogenen Daten an, die Sie uns mitteilen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere für den Bewerbungsprozess bei Nutravita, verwendet werden und wie lange sie in der Regel gespeichert werden. Sie enthält außerdem bestimmte Informationen, die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) bereitgestellt werden müssen.

Grundsätze des Datenschutzes

Wir werden die Datenschutzgesetze und -grundsätze einhalten, was bedeutet, dass Ihre Daten wie folgt geschützt werden:

  • rechtmäßig, fair und transparent genutzt
  • Die Daten werden nur für gültige Zwecke erhoben, die wir Ihnen klar erläutert haben, und nicht in einer Weise verwendet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
  • Relevant für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, und ausschließlich auf diese Zwecke beschränkt.
  • Genau und stets aktuell
  • Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erforderlich ist.
  • Sicher aufbewahrt

Welche Art von Informationen speichern wir über Sie?

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben, speichern und verwenden:

  • Die Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben/Ihrer E-Mail übermittelt haben.
  • Die von Ihnen in unserem Antragsformular angegebenen Informationen, einschließlich Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, private E-Mail-Adresse, beruflicher Werdegang und Qualifikationen
  • Alle Informationen, die Sie uns während virtueller oder persönlicher Vorstellungsgespräche mitteilen

Wie erfassen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten von Bewerbern aus folgenden Quellen:

  • Sie, der Kandidat
  • Personalvermittlungsagenturen, mit denen wir Vereinbarungen getroffen haben
  • Professionelle Netzwerkprofile
  • Rekrutierungswebseiten
  • Mitarbeiter oder andere Personen, die Sie an uns weiterempfehlen

Wie werden wir Ihre Daten verwenden?

Wir werden die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verwenden:

  • Schätzen Sie Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle ein, auf die Sie sich bewerben.
  • Führen Sie gegebenenfalls Referenzprüfungen durch.
  • Wir werden mit Ihnen über den Rekrutierungsprozess kommunizieren.
  • Führen Sie Aufzeichnungen über unsere Einstellungsprozesse.
  • Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben
  • Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abschließen.

Nachdem wir Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und/oder Ihr Bewerbungsformular geprüft haben, verarbeiten wir diese Informationen, um festzustellen, ob Sie die grundlegenden Anforderungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllen. Im Anschluss an ein erstes Gespräch bitten wir Sie gegebenenfalls um weitere Tests, um Ihre Eignung zu ermitteln. Sobald wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen, nutzen wir die Informationen, die Sie uns im Gespräch geben, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung an unsere Muttergesellschaft Karo Pharma weiter. Karo verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage ihrer berechtigten Interessen an der Durchführung des Einstellungsverfahrens und gegebenenfalls Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit Nutravita.

Nichtbereitstellung persönlicher Informationen

Wenn Sie uns die angeforderten Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind (z. B. Nachweise über Qualifikationen oder Ihren beruflichen Werdegang), nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht erfolgreich bearbeiten und sie nicht weiter berücksichtigen.

Datenaufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung über die Einstellung mitgeteilt haben. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über etwaige geeignete alternative Stellenangebote, die sich während dieses Zeitraums ergeben, informieren zu können.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum, um im Falle einer Klage nachweisen zu können, dass wir Bewerber nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert und das Einstellungsverfahren fair und transparent durchgeführt haben. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher löschen.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen. Sie können uns dazu eine E-Mail an team@nutravita.co.uk senden.

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht auf:

  • Fordern Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Auskunftsrecht der betroffenen Person“). Dadurch erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, und können überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
  • Sie können die Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen. Dadurch können Sie unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren lassen.
  • Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht. Sie haben auch das Recht, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten).
  • Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen und Ihre besondere Situation dies rechtfertigt. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
  • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten oder den Grund für deren Verarbeitung überprüfen lassen möchten.
  • Um die von uns gespeicherten Informationen über Sie einzusehen, zu ändern oder zu löschen, senden Sie bitte eine E-Mail an: team@nutravita.co.uk

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Mit Ihrer Bewerbung haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses erteilt. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu diesem Zweck zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Personalverantwortlichen. Sobald wir Ihre Widerrufserklärung erhalten haben, werden wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten und Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Richtlinien sicher löschen.

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzureichen.